Maintenance pada sistem akuntansi berfungsi untuk menjaga agar kinerja software berjalan stabil menginggat software accounting bisa diakses oleh banyak orang yang kemungkinan akan banyak log (sampah) yang perlu dibersihkan. Selain itu database harus sering di reindex agar pencarian data lebih cepat.
Maintenance pada software mungkin bisa diilustrasikan sebagaimana kita membeli kendaraan yang harus kita service secara rutin ke bengkel agar performa tetap prima. Apalagi pada software accounting setiap hari pasti datanya akan bertambah terus menerus yang menyebabkan database akan semakin besar. Idealnya software/sistem dilakukan maintenance per 3 bulan sekali untuk menghindari hal-hal yang tidak diharapkan.