Dwi Haryanto

Pada kondisi seperti sekarang sudah selayaknya distribusi ayam potong dikelola menggunakan sistem agar lebih cepat dalam pengambilan keputusan. Berdasarkan komunikasi dengan beberapa pengusaha ayam potong banyak kelemahan jika distribusi ayam potong tidak dikelola menggunakan sistem.

Kelemahan-kelemahan tersebut diantarannya:

  1. Banyak tagihan pedagang yang terlewat (tidak tertagih) karena pencatatan secara manual yang mungkin disebabkan karena buku hilang atau salah catat.
  2. Banyak manipulasi data yang dilakukan oleh karyawan
  3. Pencatatan membutuhkan waktu lebih lama
  4. Perhitungan sering terjadi kesalahan
  5. Laba rugi usaha sulit dikontrol
  6. Penyusutan ayam sulit terdeteksi
  7. Jika menggunakan sistem tabungan sulit membuat laporan tabungan perpedagang
  8. Sulit melihat performance usaha apakah penjualan naik atau terjadi penurunan
  9. Pengeluaran biaya-biaya yang setiap bulan sulit terkontrol
  10. Sulit membuat rekap tagihan pedagag yang belum dibayar

Melihat kelemahan-kelemahan diatas maka pengelolaan distribusi ayam potong harus menggunakan software agar usaha menjadi terukur. Sehingga usaha bisa bersaing secara sehat karena semua keputusan ditentukan menggunakan data. Dalam memilih software tentunya juga tidak asal beli, harus tahu bahwa software yang dibeli bisa digunakan untuk mengelola usaha distribusi ayam potong. Karena jika salah dalam membeli software apa yang diharapkan tidak akan terpenuhi apalagi jika bisnis berkembang tentu akan sulit mengikuti perkembangan.

Dalam memilih software untuk distribusi ayam potong paling tidak bisa memenuhi kebutuhan diantaranya:

  1. Software bisa mencatat 2 quantity yaitu : Kilo gram dan Ekor
  2. Sistem posting secara realtime agar laporan stok dan laporan laba rugi bisa dilihat secara realtime (saat itu juga)
  3. Bisa input pembayaran dari pedagang secara partial
  4. Bisa menghitung tabungan pedagang mengingat sebagian besar bisnis ayam potong menggunakan sistem tabungan
  5. Software bisa menampilkan laporan selisih antara penjualan dan pembelian menginggat ayam mengalami penyusutan dalam perjalanan
  6. Mudah dalam mencetak laporan sisa tagihan setiap pedagang
  7. Bisa mencetak laporan tabungan setiap pedagang
  8. Software bisa dimodifikasi
  9. Software bisa dikembangkan mengikuti perkembangan bisnis
  10. Software bisa diakses banyak orang sehingga input data bisa dilakukan secara bersama-sama

Keuntungan-keuntungan yang didapatkan jika bisnis distribusi ayam dikelola menggunakan software SQL Accounting, diantaranya :

  1. Meningkatkan kepercayaan pelanggan
  2. Meminimalisasi kesalahan dalam pencatatan
  3. Bisa terhindar dari banyaknya piutang tidak tertagih karena total piutang per pelanggan bisa dengan cepat dilihat
  4. Mudah dalam memonitor penyusutan ayam
  5. Mudah dalam memonitor tingkat kematian ayam
  6. Menghindari kecurangan yang dilakukan oleh karyawan
  7. Rutinitas biaya bulanan lebih mudah diidentifikasi
  8. Laporan arus kas/cash flow bisa dimonitor setiap hari
  9. Laporan laba rugi usaha bisa dilihat sewaktu-waktu sehingga pengambilan keputusan bisa lebih cepat
  10. Pemilik usaha tidak harus terlibat langsung kelapangan karena semua bisa dimonitor melalui komputer/sistem.

Hal-hal diatas mungkin bisa menjadi pertimbangan bagi pemilik usaha distribusi ayam potong sebelum terlambat, menginggat sebagian besar client yang penulis tangani memiliki masalah yang sama karena semua pencatatan dilakukan secara manual. Untuk mendapatkan penjelasan lebih detail silahkan menghubungi kami agar bisa mendapatkan demo aplikasi.