User Defined Field atau biasa disebut UDF merupakan fitur yang sangat powerfull karena anda bisa menambahkan field sesuai yang diinginkan. Field yang ditambahkan bisa berbagai tipe data, baik dalam bentuk numerik, karakter maupun pilihan. Biasanya penambahan field ini untuk membantu dalam mempercepat analisa data atau karena pada field standar dari software tidak tersedia.
Dengan fitur UDF anda bebas menambahkan field untuk membantu dalam mengembangkan bisnis. Penambahan field bisa dilakukan kapan saja sesuai kebutuhan tidak harus saat implementasi software sehingga sangat fleksibel. Tidak semua software memiliki fitur ini sehingga patut menjadi pertimbangan pada saat melakukan pembelian software, sehingga ketika bisnis berkembang software bisa mengikuti perkembangan tersebut. Bukan bisnis yang harus mengikuti software akan tetapi software harus bisa mengikuti perkembangan bisnis. Sebab kalau bisnis yang harus mengikuti software maka bisnis anda tidak bisa berkembang, jika akan mengikuti perkembangan bisnis mungkin anda harus mengeluarkan biaya lagi untuk mengembangkan software atau mengganti dengan software yang sesuai.
Sedangkan scripting tidak kalah powerfull dengan UDF karena bisa digunakan untuk membuat validasi, perhitungan otomatis maupun otorisasi. Scripting tidak hanya tersedia pada softwarenya saja tetapi juga tersedia pada seluruh laporan yang ada, artinya anda masih bisa membuat script untuk perhitungan otomatis maupun validasi pada laporan yang akan dicetak.