Pada umumnya sistem payroll digunakan untuk menghitung penggajian karyawan, dengan menggunakan sistem payroll maka proses penggajian akan lebih cepat karena seluruh absensi dan overtime diinput kedalam sistem. Pada akhir bulan bagian HRD cukup melakukan proses berdasarkan input absensi dan overtime secara harian.
Pada sistem payroll juga memungkinkan anda untuk input pinjaman karyawan serta memotong secara otomatis pada saat proses penggajian. Tidak cukup sampai disitu saja tersedia juga untuk melakukan prinf form A1 untuk pelaporan pajak. Dengan adanya sistem HRIS & Payroll ini maka user tidak perlu menghitung secara manual yang besar kemungkinan akan mengakibatkan kesalahan saat perhitungan.
Data payroll bersifat rahasia, karena penggajian sangat sensitif sehingga setting user akses berdasarkan level. Setiap user hanya boleh melihat data berdasarkan level yang telah disetting pada sistem.
Sistem Payroll juga bisa diintegrasi dengan sistem accounting sehingga bagian keuangan cukup melakukan posting setelah dilakukan verifikasi terhadap data penggajian.