Software stok atau inventory adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mengelola dan mencatat informasi mengenai stok barang atau persediaan yang dimiliki oleh perusahaan. Software ini berguna untuk membantu perusahaan dalam mengelola stok dengan lebih efisien dan efektif. Berikut adalah beberapa kegunaan utama software stok:
- Membantu dalam mengelola dan mencatat informasi mengenai stok barang: Software stok membantu perusahaan dalam mengelola dan mencatat informasi mengenai stok barang yang dimiliki, seperti jumlah stok yang tersedia, tanggal masuk, tanggal kadaluarsa, dan lokasi penyimpanan. Ini membantu perusahaan dalam mengetahui kondisi stok secara real-time dan memastikan bahwa stok barang yang dimiliki selalu tersedia sesuai dengan kebutuhan.
- Membantu dalam mengelola pemesanan barang: software stok dapat membantu dalam mengelola proses pemesanan barang, mulai dari pemesanan hingga pengiriman. Ini membantu perusahaan dalam mengelola pesanan barang dari supplier dan memastikan bahwa barang yang dipesan tersedia sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
- Membantu dalam mengelola laporan stok: software stok dapat membantu dalam menghasilkan laporan-laporan stok yang akurat. Hal ini sangat membantu perusahaan dalam mengetahui kondisi stok secara detail dan membuat keputusan yang tepat mengenai pengadaan stok baru atau pengurangan stok yang tidak terpakai (slow moving).
Dengan pengelolaan yang tepat maka semua kendala yang terkait dengan stok bisa dikendalikan dengan baik. Apalagi untuk perusahaan dagang maupun manufaktur dimana perputaran stok sangat cepat sehingga stok harus benar-benar terkontrol dengan baik supaya penjualan tidak terhambat.