Software akuntansi atau biasa disebut software accounting merupakan sistem pembukuan yang digunakan oleh bagian accounting dimana semua transaksi akan bermuara pada bagian tersebut. Software accounting sangat memudahkan user karena sudah ter-posting secara otomatis. Modul – modul tersebut diantaranya :
- General Ledger
- Account Receivable
- Account Payable
- Cash & Bank
Modul-modul diatas adalah modul yang digunakan bagian accounting untuk :
- Mengelola data customer dan supplier
- Memonitor hutang & piutang
- Memonitor umur hutang & piutang
- Melakukan penerimaan dan pembayaran hutang piutang serta biaya-biaya
- Membuat jurnal penyesuaian
- Melakukan Credit Note atau Debet Note atas invoice yang telah diterbitkan
- Membuat jurnal penyusutan asset
- Rekonsiliasi bank
- Kontra Invoice (Potong Nota)
- Proses Unrealised gain/loss terhadap transaksi yang menggunakan valuta asing
- Memeriksa buku besar
- Membuat laporan keuangan perusahaan
Dari modul diatas maka bagian pembukuan akan lebih mudah dan lebih cepat dalam menyajikan laporan kepada manajemen. Selain itu sangat minimal sekali kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi seperti kesalahan pembayaran dan jatuh tempo.